個人情報保護宣言(プライバシー・ポリシー)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)その他の関連法令・個人情報保護に関するガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、業務に従事している者等への教育・指導を徹底し、個人情報の取扱いが適正に行われるよう取り組んでまいります。また、当社における個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報を除きます。下記6.をご覧ください。)を次の目的および下記3.に掲げる目的(以下「利用目的」といいます。)に必要な範囲を超えて利用しません。 また、利用目的はホームページで公表します。利用目的を変更する場合にも同様な方法によります。 当社は、三井住友海上火災保険株式会社より以下の業務を受託しており、当該受託業務の適切な遂行を行なっています。 (1) アドバンスクラブの運営に関する業務
(2) 自動車関連企業に対する経営・技術・販売コンサルティング
(3) 自動車関連企業を対象とする教育研修の企画・運営
(4) 自動車整備業者等の斡旋または紹介に関する業務
(5) 自動車関連業界に関する情報収集・提供および調査研究
(6) その他事務代行業務

3.個人データの共同利用

MS&ADインシュアランス グループでは、MS&ADインシュアランス グループ ホールディングス(株)(以下「持株会社」といいます。)がグループ会社の経営管理を行うため、持株会社とグループ会社との間で、次の条件のもと、個人データ(個人番号および特定個人情報を除きます。下記6.をご覧ください。)を共同利用することがあります。
なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

4.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データ(下記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
また、当社が、外部に個人データ(下記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行います。

5.個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データ(個人番号および特定個人情報を除きます。下記6.をご覧ください。)を第三者に提供しません。 ①法令に基づく場合
②当社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合
③個人情報保護法第条第23条2項に基づく続く手続き(いわゆるオプト・アウト)を行って第三者に提供する場合

6.特定個人情報のお取扱い

番号法にて定められている個人番号および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。また、上記3.の共同利用も行いません。

7.個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます)に関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記8.のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、予めご了承願います。

8.お問い合わせ窓口

当社は、個人情報(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます)の取り扱いに関する苦情・相談等に対し適切・迅速に対応いたします。 <お問い合わせ先>
エーシー企画株式会社 (所在地)〒101-8011 東京都千代田区神田駿河台3丁目9番地
TEL:03-3259-1607   (受付時間)9:00~17:00(土日祝祭日を除く)