個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)」その他の関連法令・個人情報保護に関するガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、適切な安全管理措置を講じます。
当社は、業務に従事している者等への教育・指導を徹底し、個人情報の取扱いが適正に行われるように取り組んでまいります。また、当社における個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直しを行い、改善します。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報を除きます。下記6.をご覧ください。)を、次の目的および下記5.に掲げる目的(以下「利用目的」といいます。)に必要な範囲を超えて利用しません。
また、利用目的は、お客さまにとって明確になるよう具体的に定め、ホームページ等により公表します。利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。 (1)アドバンスクラブの運営に関する業務
(2)自動車関連企業に対する経営・技術・販売コンサルティング
(3)自動車関連企業を対象とする教育研修の企画・運営
(4)自動車整備業者等の斡旋または紹介に関する業務
(5)自動車関連業界に関する情報収集・提供および調査研究
(6)当社が主催する各種セミナーの案内、各種情報の提供
(7)市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品・サービスの開発・研究
(8)他の事業者から個人情報(個人データ)の処理の全部または一部について委託された場合等における、委託された当該業務の適切な遂行
(9)その他事務代行業務
(10)その他、お客さまとのお取引等の適切、かつ円滑な履行
※MS&ADインシュアランスグループ各社については、下記5.をご覧ください。

利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

3.個人データの第三者への提供および第三者からの取得

(1)当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報を除きます。下記6.をご覧ください。)を提供しません。 ①法令に基づく場合
②当社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先(海外にあるものを含みます)に提供する場合
③個人情報保護法第23条第2項に基づく手続(いわゆるオプト・アウト)を行って第三者に提供する場合
④グループ各社、損害保険会社、国土交通省等との間で共同利用を行う場合(下記5.をご覧ください)

(2)当社は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項(いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。

4.個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データ(下記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)の取扱いを外部(海外にあるものを含みます)に委託することがあります。当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人データの共同利用

MS&ADインシュアランス グループでは、MS&ADインシュアランス グループ ホールディングス株式会社(以下「持株会社」といいます。)がグループ会社の経営管理を行うため、持株会社とグループ会社との間で、個人データ(個人番号および特定個人情報を除きます。下記6.をご覧ください。)を共同利用することがあります。

6.特定個人情報等のお取扱い

番号法にて定められている個人番号および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得および利用しません。法令で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。また、上記5.の共同利用も行いません。

7.開示、訂正等のご請求

個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、ご請求者がご本人であることを確認させていただき、後日、原則として書面で回答いたします。

8.個人データの安全管理措置の概要

当社は、取扱う個人データ(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9.匿名加工情報の取扱い

(1)匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。 ①法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
②法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
③作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
④作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

(2)匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

10.お問い合わせ窓口

当社は、個人情報(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)および匿名加工情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
当社における個人情報および匿名加工情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会、開示、訂正等、利用停止等のご請求、安全管理措置に関するご質問は、下記までご連絡ください。 <お問い合わせ先>
エーシー企画株式会社 (所在地)〒101-8011 東京都千代田区神田駿河台3丁目9番地
TEL:03-3259-1607   (電話受付時間)9:00~17:00(月〜金)
※年末年始は除きます。